Dokumentation

Alles im Detail erklärt.

Wie die KI arbeitet, was du integrieren kannst, wie deine Daten geschützt sind — alles auf einer Seite. Für alle, die es genau wissen wollen.

01Kapitel

Was ist Redu AI?

Redu AI ist eine AI-native Produktivitätsplattform. Statt dich zwischen zehn Apps aufzuteilen, schreibst du alles in ein einziges Eingabefeld — Aufgaben, Notizen, Ideen, Fragen, Erinnerungen. Die KI erkennt automatisch, was es ist, versieht es mit Tags, setzt Prioritäten und erinnert dich, wenn etwas fällig wird.

Im Kern steht der Feed: eine chronologische, durchsuchbare und filterbare Ansicht über alles, was dich beschäftigt. Kein Ordnersystem, keine Datenbanken, keine leeren Vorlagen. Nur du, dein Kopf — und eine KI, die mitdenkt.

Das Grundprinzip

Sortieren ist nicht dein Job. Deine Aufgabe ist es, zu denken und zu entscheiden. Die KI kümmert sich um die Struktur.

02Kapitel

Wie die KI klassifiziert

Jeder Eintrag, den du erstellst, durchläuft automatisch eine KI-Pipeline. Dabei werden vier Dinge bestimmt:

Typ

Aufgabe, Notiz, Idee, Frage oder Erinnerung — automatisch erkannt.

Priorität

Niedrig, Mittel oder Hoch — basierend auf Sprache und Kontext.

Tags

Themen und Entitäten werden extrahiert. Keine manuelle Pflege nötig.

Deadline

Relative Zeitangaben wie „morgen" oder „bis Freitag" werden in Termine umgewandelt.

Welches Modell?

Redu AI nutzt Anthropic Claude als primäres Modell, mit OpenAI GPT als Fallback. Für Free-Tier-Accounts kommt eine regelbasierte, lokale Klassifizierung zum Einsatz — ohne API-Calls, ohne externen Datenversand.

TierKI-ModellDatenfluss
Free / BasisLokale RegelnBleibt in der EU
Pro / AdvancedClaude Sonnet + GPT FallbackAnthropic EU · OpenAI EU
03Kapitel

Kernfunktionen im Detail

Der Feed

Chronologische, durchsuchbare Liste aller Einträge. Jeder Eintrag ist kommentierbar, wiederöffnenbar, als erledigt markierbar. Filterbar nach Typ, Tag, Priorität, Workspace, Zeitraum und Fälligkeit.

Intelligentes Eingabefeld

Tippen, sprechen, per E-Mail weiterleiten (Pro) oder per Sprachnachricht (Pro). Ein Feld für alles. Die KI klassifiziert in unter einer Sekunde.

Proaktive Erinnerungen

Redu AI erinnert dich nicht nur an explizit gesetzte Deadlines, sondern auch an Dinge, die du begonnen, aber nicht abgeschlossen hast. Dashboard zeigt „Vergessen?"-Items.

Ideen-Archiv

Ideen landen nicht in der Aufgabenliste und stressen dich nicht. Sie werden separat geführt und auf Wunsch zu einem späteren Zeitpunkt wieder hochgespült.

Volltextsuche & Wissensbasis

Alles, was in deinem Feed liegt — inklusive integrierter Quellen wie Gmail, Drive oder CRM — ist durchsuchbar. Die KI findet auch semantisch, nicht nur nach Stichwort.

Kommentare & Genius Chat

Jeder Eintrag kann kommentiert werden. Zusätzlich: Chat-Interface, das auf deine persönliche Wissensbasis zugreift und Antworten aus deinem Feed zusammenfasst.

04Kapitel

Integrationen

Redu AI ersetzt keine Tools — es verbindet sie. Daten aus deinen bestehenden Systemen landen automatisch im gleichen Feed und werden genauso klassifiziert.

AktivProduktiv einsetzbar

Gmail

Aktiv

E-Mails abrufen, kategorisieren und als Wissensquelle indizieren. Labels werden übernommen.

Google Drive

Aktiv

Ordner als Wissensbasis verknüpfen. Dateien (PDF, Docs, Sheets) werden indiziert.

Google Calendar

Aktiv

Termine synchronisieren. Kalender-spezifische Workspace-Zuordnung möglich.

Zoho CRM

Aktiv

Datensätze aus beliebigen Modulen importieren und als Feed-Items oder Wissensbasis nutzen.

Zoho Desk

Aktiv

Support-Tickets importieren, KB-Artikel einbetten. Volle Konversationshistorie.

Internal BetaIn Entwicklung

Evernote

Beta

Notizen und Notizbücher importieren, durchsuchbar machen.

Microsoft Teams

Beta

Kanal-Nachrichten, Meetings und geteilte Dateien in den Feed bringen.

Slack

Beta

Channel-Nachrichten und DMs automatisch erfassen und klassifizieren.

Microsoft 365

Beta

Outlook-Mails, OneDrive-Dateien, Word/Excel-Dokumente einbinden.

WhatsApp Business

Beta

Kundenkonversationen als Feed-Einträge erfassen.

HubSpot CRM

Beta

Kontakte, Deals und Pipeline-Daten als Wissensbasis nutzen.

Jira

Beta

Issues, Sprints und Epics in den Feed integrieren.

Notion

Beta

Seiten und Datenbanken als durchsuchbare Wissensquelle einbinden.

LinkedIn

Beta

Kontakte, Nachrichten und Aktivitäten aus dem beruflichen Netzwerk.

Zapier / Make

Beta

Beliebige Apps über Automatisierungs-Plattformen mit Redu AI verbinden.

05Kapitel

Workspaces & Filter

Viele Tools bauen Workspaces als Silos: du wechselst zwischen „Privat" und „Team A" und „Team B" wie zwischen verschiedenen Apps. Das ist in Redu AI anders gelöst.

Workspaces sind hier Filterebenen. Dein Feed bleibt derselbe — du entscheidest pro Ansicht, welchen Blickwinkel du willst. Willst du sehen, was heute im Team X ansteht, filterst du darauf. Willst du alles sehen, filterst du nichts.

Maximum-Prinzip

Bei Business-Accounts gilt: Der User bekommt immer das höhere Tier aus Einzelabo und Workspace-Tier. So profitieren Teammitglieder automatisch von Workspace-Upgrades.

06Kapitel

Dashboard & Insights

Das Dashboard ist dein Tagesstart. Es zeigt nicht „alles was offen ist" — das wäre wieder eine Angstmaschine — sondern:

  • Heute: Was ist fällig oder empfohlen für heute?
  • Diese Woche: Was kommt bis Sonntag auf dich zu?
  • Vergessen? Was liegt schon lange offen ohne Bewegung?
  • Insights: Muster in deiner Arbeit — welche Tags häufen sich, wo blockierst du dich selbst, wo bist du produktiv.
07Kapitel

Sicherheit & DSGVO

DSGVO-konform

Volle Compliance mit europäischem Datenschutzrecht. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.

Hosting in Frankfurt

Cloud Run & Cloud SQL in europe-west3. Deine Daten verlassen die EU nicht.

Verschlüsselung

TLS 1.3 im Transit, AES-256 at rest. Passwörter gehasht mit bcrypt.

Keine Trainingsnutzung

Deine Inhalte werden nie für KI-Training verwendet. Weder bei uns noch bei unseren Modell-Anbietern.

Entwickelt und betrieben von Verturox GmbH, Deutschland.

08Kapitel

Pakete & Preise

Zwei Account-Typen: Privat und Business. Jeweils ein kostenloses und ein bezahltes Tier. Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar.

Private Free
€0
  • 100 Inputs/Monat
  • 1 GB Speicher
  • Basis-KI (lokal)
Private Pro
€12.99
  • Unbegrenzt
  • 50 GB
  • Claude AI
Business Starter
€29.99
  • Unbegrenzt
  • 100 GB
  • Team-Workspaces
Business Pro
€79.99
  • Unbegrenzt
  • 500 GB
  • Alle Features

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09Kapitel

Häufige Fragen

Brauche ich einen eigenen API-Key?

Nein. Im Pro-Tier ist die Claude-KI inklusive. Admins können im Admin-Panel optional einen eigenen Anthropic- oder OpenAI-Key hinterlegen, falls sie das wollen.

Kann ich Redu AI zuerst ausprobieren?

Ja. Der Free-Tier ist dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Du kannst jederzeit auf Pro upgraden.

Was passiert bei Kündigung mit meinen Daten?

Du kannst jederzeit einen Export aller Daten anfordern. Nach Kündigung werden deine Daten nach 30 Tagen endgültig gelöscht, außer du widersprichst aktiv.

Wie viele User passen in einen Business-Workspace?

Es gibt keine harte User-Grenze. Der Preis richtet sich nach Features, nicht nach User-Anzahl. Kontaktiere uns für Enterprise-Setups mit 50+ Usern.

Läuft die KI auch offline?

Der Free-Tier nutzt regelbasierte, lokale Klassifizierung — die funktioniert offline. Der Pro-Tier braucht Internet, um Claude/GPT zu kontaktieren.

Sind meine Daten sicher vor dem Modell-Anbieter?

Ja. Anthropic und OpenAI nutzen unsere Inhalte nicht für Training. Beide bieten EU-Regions-Verarbeitung an, die wir verwenden.

Kann ich Redu AI per API ansprechen?

Ja. Für Pro-Accounts gibt es einen Webhooks- und MCP-Endpunkt. Damit kannst du Items per Script, Automation oder eigenen Agenten einsenden und abfragen.

Jetzt ausprobieren.

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